Pour simplifier la gestion de campings et hôtelleries de plein-air.
De la réservation à sa confirmation.
Pour faciliter la gestion administrative des campings et tous types de structures d’hôtellerie de plein-air, Sydevi a développé SydevCamp, une application évolutive, conviviale et simple à utiliser.
Avec SydevCamp, vous pourrez gérer les réservations, les arrivées, les départs, établir les factures et enregistrer les règlements de façon parfaitement sécurisée.
Très facile à installer et simple d’utilisation, il suffit d’indiquer l’emplacement choisi, la période et la durée souhaitées, le nombre et la qualité des occupants (vacanciers, animaux, véhicules), Sydevcamp sélectionnera directement le forfait adapté ainsi que les options et prestations facultatives disponibles et accessibles à l’emplacement souhaité.
Il suffit alors de cocher les options et prestations supplémentaires souhaitées par le client et Sydevcamp chiffrera automatiquement le coût du séjour, incluant les frais de réservation et les taxes en vigueur.
SydevCamp pourra alors générer un devis avec calendrier prévisionnel de paiements et une demande d’acompte qui pourront être transmis au client par courrier postal ou messagerie électronique.
A réception du règlement de l’acompte, la réservation définitive est validée et une confirmation sera générée afin de la transmettre au client.
En cas d’absence de règlement prévu au calendrier, Sydevcamp émet une alerte et génèrera une relance de rappel au client afin de maintenir ou annuler la demande de réservation.
Gérer la tarification de campings en toute simplicité.
Les paramétrages de SydevCamp permettent de gérer facilement et automatiquement tous les types de tarifs (à la nuitée, le week-end, à la semaine, au mois, année, en camping, locatif ou résidentiel).
La tarification sera automatiquement adaptée aux variations saisonnières, notamment, ou toute autre causalité renseignée dans l’application, même durant les séjours en cours.
Avec SydevCamp, vos réservations sécurisées seront facilement enregistrées et suivies sans perte de temps.
Gérer vos partenariats avec les Tour-Opérateurs.
Les demandes de réservations de Tours-Opérateurs et Agences de Voyages sont parfaitement prises en charge par SydevCamp.
En fonction des éléments enregistrés, SydevCamp sera en mesure d’émettre les factures incombant à l’opérateur et celles incombant au client final (options et prestations supplémentaires notamment).
Pour éviter les opérations de saisies longues et fastidieuses, pensez à demander à vos partenaires Tours-Opérateurs et Agences de Voyage un listing complet et détaillé des clients concernés au format Excel afin de l’intégrer directement à SydevCamp.
Créer une relation de confiance avec vos clients.
Avec les modules de communication écrite et électronique de SydevCamp, vous serez en mesure de construire une relation de proximité et de confiance avec vos clients et futurs clients.
Vous pourrez ainsi fidéliser vos clients et transformer vos prospects en nouveaux clients.
Intégration du suivi comptable.
D’un simple clic, vous pourrez exporter facilement vos données vers Excel et générer tous vos états et factures en documents PDF pratiques pour une transmission par voie électronique à vos correspondants.
Afin de respecter les obligations légales de durée de conservation de vos factures, une copie conforme est générée automatiquement en document PDF et sauvegardée dans le cloud en même temps que l’ensemble de vos données.
