Simplifiez la gestion de votre camping
Système de réservation
Le logiciel SydevCamp va vous permettre de gérer les réservations, les arrivées, la facturation ainsi que les règlements. Il vous suffit simplement de lui indiquer l’emplacement désiré, la période et le nombre de personne, d’animaux ou de véhicules et SydevCamp va choisir automatiquement le forfait adéquat.
Le logiciel va déterminer les suppléments, les taxes et chiffrer le tout en tenant compte des changements tarifaires saisonniers, même au milieu d’un séjour, ainsi que les remises que vous accordez éventuellement à votre client sur la durée.
Si le logiciel s’aperçoit qu’il y a des prestations facultatives, il va vous les proposer. Vous avez la possibilité de cocher celles que le client désire. Bien évidemment, les options varient d’un emplacement à un autre. SydevCamp se charge de vous proposer celle qui convienne à l’emplacement. De même SydevCamp, va calculer les frais de réservation et les acomptes à payer.
De son côté, automatiquement il enregistre le calendrier prévisionnel de ces paiements. A vous de choisir si le courrier de confirmation vous souhaitez l’imprimer ou bien l’envoyer par mail.
Grâce à SydevCamp, vous êtes alertés en temps voulu lorsqu’un client est en retard de paiement. Vous pourrez alors le relancer par courrier ou bien avec un email ou tout simplement annuler sa réservation.
Gérer la tarification en toute simplicité
Le paramétrage de SydevCamp vous permet de gérer en toute facilité et de manière automatique tous les types de tarifs (Nuit, Week-end, Semaine, Mois, Année, Camping, Locatif, Résidentiel). Tout est mis en place pour que vous puissiez réaliser vos réservations en un temps record.
Si jamais un de vos tarifs ne venait à pas être géré automatiquement, Sydevi s’engage à développer la fonctionnalité manquante sans tarification supplémentaire.
Gérer vos établissements avec le Tour Opération
En tant qu’établissements, s’il vous arrive de réserver des lots d’emplacements à un Tour Opérateur ou une agence, SydevCamp sera toujours là pour le gérer.
Lorsque vous enregistrerez les réservations faites par votre revendeur, SydevCamp sait faire la part des choses entre ce qui doit lui être facturé et ce qu’il doit être facturé au client final. A vous de Demandez au tour opérateur s’il est en mesure de vous fournir la liste de ses clients sous forme de fichier électronique type Excel, cela vous évite toute saisie fastidieuse.
Créer une relation de confiance avec vos clients
Grâce à notre logiciel et ses modules de communication écrite et électronique intégrée, vous allez pouvoir créer une relation de confiance et de proximité avec vos clients et vos prospects. Ainsi vous pourrez les fidéliser et transformer vos prospects en nouveaux clients.
L’intégration du suivi comptable
Exportez facilement vos données vers Excel et transformez vos états ainsi que vos factures en document PDF. Ces documents vous pourrez directement les expédier par mail. Une copie conforme de toutes vos factures est enregistrée automatiquement en PDF afin d’assurer votre conservation légale, sans pour autant être encombrer de papier.
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